Moment essentiel pour les enfants comme pour leurs parents, la première communion est l’occasion d’une célébration religieuse et familiale. Et pour bien l’organiser, mieux vaut, pour les parents, s’y prendre à l’avance ! Suivez quelques étapes indispensables pour réussir l'organisation d'une communion afin de profiter de la fête sans fausse note.
1. Faites une check-list pour vous organiser avant la communion
Organiser une communion demande un bonne vision d'ensemble. Commencez par faire une to-do list en intégrant notamment ces actions :
- Obtenir la date.
- Définir votre budget.
- Établir la liste des invités.
- Sélectionner le lieu de réception.
- Réserver des services si besoin (photographe, fleuriste, restaurant, traiteur…).
Bon à savoir : faites-le dès l’obtention de la date de la communion afin d'être sûr que les prestataires soient disponibles.
- Choisir les tenues : une tenue blanche est de mise à l’église pour le communiant. Une aube est également une tenue appropriée, même si elle est surtout incontournable pour la profession de foi. Dans ce cas, pensez à la louer assez en avance. Prévoyez aussi une tenue qu’il portera en-dessous pour le repas, généralement à dominante blanche.
- Préparer et envoyer les invitations (un mois avant la communion environ).
- Choisir la décoration, éventuellement définir un thème de couleur.
- Relancer les invités qui n’ont pas répondu : vous aurez besoin de leur nombre exact pour commander le traiteur ou réserver le restaurant.
- Définir le menu.
- Acheter les cadeaux.
- Prévoir les animations.
2. Choisissez un lieu de réception
Les communions rassemblent en général la famille. Établissez la liste des invités, de leurs conjoints et de leurs enfants. En fonction de votre budget, adaptez la liste. Prévoyez également suffisamment d’espace pour que les enfants puissent courir et se déplacer, dans la mesure où ils ne resteront pas à table sans bouger.
Astuce : si vous avez prévu d’organiser une communion à l’extérieur, surveillez la météo et prévoyez une solution de repli pour s’abriter en cas de pluie (tente ou pièce dédiée).
Chez vous
Si vous avez un budget serré, préférez cette solution, elle est de loin la moins coûteuse. Si vous accueillez plusieurs enfants, dégagez les espaces et rangez les objets fragiles. Si vous disposez d’un jardin, n'hésitez pas à l'utiliser pour la réception.
Au restaurant
Réserver une salle de restaurant vous permet de vous décharger des obligations d'hôte pour mieux profiter de l’instant. En revanche, vous serez assujetti à un menu unique pour tous vos invités, aux horaires définis par le restaurant et à la décoration du lieu.
Dans tous les cas, réservez aussi tôt que possible. Puis déterminez le menu, sans oublier de prendre en compte les éventuelles allergies et intolérances alimentaires des invités. Pensez à prévoir un menu pour les adultes et un autre pour les enfants.
Bon à savoir : surveillez de près les tarifs, ils peuvent augmenter face à l’affluence des demandes.
Dans une salle de réception
Selon les paroisses, le nombre d'enfants participant à la cérémonie de première communion peut être important, ce qui oblige de nombreux parents à louer une salle de réception le même jour. Cela peut poser des problèmes de disponibilité ou la hausse des tarifs. Si vous envisagez de louer une salle, commencez donc à organiser la communion avant même de connaître la date en repérant les salles qui pourraient vous intéresser. De cette façon, sitôt la date de la communion connue, vous pourrez entamer les démarches de réservation.
Pour choisir votre salle :
- contrôlez la présence du matériel indispensable (tables, chaises, vaisselle…) ou organisez son acheminement ;
- renseignez-vous sur les services inclus, comme le traiteur ou le personnel ;
- vérifiez qu'il est possible de se garer facilement à proximité ;
- si vous attendez un grand nombre d’invités venant de loin, assurez-vous de la proximité d’hôtels, de gîtes ou de chambres d’hôtes ;
- renseignez-vous sur l’opportunité d’une assurance de location.
Astuce : si la salle et/ou le traiteur ne sont pas disponibles à la date de la communion, organisez une célébration familiale à une date différente.
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3. Choisissez un thème
La première communion est une célébration religieuse, symbolisant la maturité spirituelle d’un enfant par l’accès à l’eucharistie. Elle est donc généralement placée sous le signe de la pureté et de la simplicité, avec la couleur blanche pour thème majeur. Vous pouvez ensuite la décliner autour un thème plus précis : floral, rayé ou épuré par exemple.
Astuce : accompagnez éventuellement le blanc d’une autre couleur en touches discrètes. Blanc et rose pâle, blanc et ivoire, blanc et vert, blanc et gris…
Rien ne vous empêche, enfin, d’adopter un thème moins religieux et plus personnel.
4. Envoyez les invitations à la première communion
Une fois le thème validé, choisissez ou créez vos invitations. Vous pouvez faire appel à un imprimeur, les personnaliser et les commander en ligne, ou les créer et les imprimer vous-même.
Dans tous les cas, voici comment procéder :
- Choisissez les invitations en fonction de votre thème, suffisamment à l’avance pour avoir le temps de les imprimer ou de les recevoir. Vous devez les envoyer au moins un mois avant la date de la communion.
Attention : prenez en compte leur prix au moment du choix, selon le nombre à envoyer.
- Précisez sur les invitations le prénom et le nom du communiant ainsi que votre nom et vos coordonnées.
- Indiquez la date, les coordonnées du lieu de célébration puis de réception, avec les horaires.
- Précisez un délai de réponse souhaité, en ajoutant éventuellement un coupon « RSVP ».
5. Choisissez la décoration pour la réception de la communion
Il est important de prévoir la décoration afin d’acheter ou de commander à l’avance les éléments nécessaires.
La papeterie
Le menu, les marque-places et les cartes de remerciements peuvent être commandés ou réalisés en même temps que les invitations, en reprenant le même graphisme.
L'art de la table
Choisissez les nappes, chemins de table et serviettes en fonction de votre thème. Quant à la vaisselle, assurez-vous d'avoir tous les éléments (différents types de verres, de couverts et d'assiettes) nécessaires à votre menu.
Les fleurs
Les communions ont généralement lieu à la belle saison. Vous pouvez donc utiliser des fleurs dans votre décoration de salle et des tables. Les fleurs blanches sont incontournables. Vous pouvez choisir des fleurs des champs, de votre jardin ou faire appel à un fleuriste.
Les autres éléments de décoration
N’oubliez pas la signification religieuse de l’événement. Déposez des angelots sur les tables, allumez des chandelles, des bougies ou ajoutez des images et extraits de textes appropriés. Pensez également un à petit cadeau pour les invités comme par exemple un petit sachet de dragées, une photo, une bénédiction manuscrite…
6. Organisez le repas de communion
Commencez par définir le type de repas : souhaitez-vous un repas classique servi à table ou un buffet ? Étudiez les options en fonction de votre budget.
Si vous choisissez de cuisiner vous-même, évitez les plats complexes ou de dernière minute. Préférez des recettes à préparer la veille ou à l’avance, froides ou à réchauffer au moment du repas, voire une pièce de viande en cuisson lente à enfourner le matin.
Attention : au-delà de 15 à 20 personnes, mieux vaut faire appel à un traiteur, à moins de choisir un buffet froid et de parier en partie sur les surgelés.
Pour le dessert, si vous souhaitez commander un gâteau ou une pièce montée, passez la commande au moins une semaine à l’avance.
Prévoyez enfin les boissons, de l’apéritif aux vins, sans oublier les boissons sans alcool.
Bon à savoir : préparez un plan de table. Le communiant doit être placé à la table d’honneur, entre son parrain et sa marraine.
7. Choisissez les cadeaux pour le communiant
Les communiants reçoivent habituellement des cadeaux religieux comme par exemple une médaille, un crucifix, une icône, une bible... Ils peuvent également recevoir des cadeaux plus traditionnels comme des produits high-tech, des bijoux...
Astuce : prévoyez une liste de cadeaux pour que les invités puissent choisir et une urne pour les participations.
8. Pensez aux animations pour la journée de la communion
La présence de plusieurs enfants et de plusieurs générations rend utile voire nécessaire l’organisation d’activités pour occuper les plus jeunes.
Astuce : faites le tour de vos invités, certains adultes pourraient participer à ces animations avec plaisir !
À table
Pensez à des jeux qui peuvent être lancés entre les plats et faire participer grands et petits, comme par exemple les questionnaires, mimes ou devinettes.
Prévoyez aussi des grilles de coloriages et quelques crayons sur les tables pour faire patienter les petits pendant le repas.
Bon à savoir : évitez les feutres qui pourraient provoquer des dégâts…
Hors de table
Installez un coin lecture pour les plus calmes, en déposant quelques coussins sur un tapis, des couvertures, une pile de livres et de bandes dessinées.
Laissez les petits jouer à cache-cache à l’intérieur ou à des jeux de balle à l’extérieur, le temps de terminer le repas pour les adultes.
Après le repas
Vous pouvez organiser un grand jeu par équipe comme par exemple des olympiades avec des parcours à embûches, des courses en sac. Ou alors préparez une chasse au trésor, éventuellement thématique.
Vous pouvez également fabriquer une pinata, un jeu qui amuse à tout âge.
Pensez aussi à une série de jeux faciles à mettre en œuvre en extérieur : balle au prisonnier, épervier, thèque, tomate, déli-délo...
9. Gérez les préparatifs de dernière minute
Quand le jour J approche, les choses s'accélèrent. Faites-vous aider, en particulier si vous avez choisi d’organiser la réception de la communion chez vous et sans traiteur. Établissez des listes de choses à faire et répartissez les tâches entre les membres de la famille, le parrain et la marraine, etc.
Une semaine avant la communion, faites les courses. Reconfirmez les locations et les services réservés.
La veille de la communion, vérifiez les listes, repassez les tenues, décorez, cuisinez et préparez tout ce qui peut l'être.
Astuce : si vous ne faites pas appel à un professionnel pour les photographies, confiez expressément à un proche la responsabilité d’immortaliser l’événement à l’église et durant la réception.
Une fois le baptême passé, envoyez des cartes avec éventuellement une photo du communiant pour remercier les participants.